Questions générales

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Qu’est-ce que DialogLoop Toast Club ?

DialogLoop Toast Club est une solution numérique de feedback et d’évaluation conçue pour les clubs Toastmasters. Elle aide les membres à réaliser des évaluations de discours, à donner leur avis sur la réunion et à participer aux votes pendant une réunion Toastmasters, à l’aide d’un QR code et d’un appareil numérique.

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À qui s’adresse DialogLoop Toast Club ?

DialogLoop Toast Club est conçu pour les clubs Toastmasters qui souhaitent numériser les évaluations, les votes, les retours sur les réunions et le partage des feedbacks avec les orateurs. Il peut être utilisé par les clubs qui se réunissent en présentiel, en ligne ou en format hybride.

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DialogLoop Toast Club est-il conçu spécifiquement pour Toastmasters ?

Oui. DialogLoop Toast Club est conçu autour du déroulement d’une réunion Toastmasters, notamment les évaluations de discours, les formulaires basés sur Pathways, les retours des membres, les votes, les ordres du jour et la configuration propre à chaque club.

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DialogLoop Toast Club est-il identique à Slido ou Mentimeter ?

Non. Slido et Mentimeter sont des outils généralistes d’engagement d’audience pour les sondages, les questions-réponses, les quiz et les présentations. DialogLoop Toast Club est plus spécialisé : il est conçu pour les évaluations Toastmasters, les votes, les formulaires Pathways, l’intégration avec easySPEAK, la prise en charge de FreeToastHost et le partage privé des feedbacks avec les orateurs. Slido et Mentimeter proposent tous deux de solides fonctionnalités génériques de questions-réponses et de sondage, mais ils ne sont pas conçus spécifiquement pour les évaluations de clubs Toastmasters.

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Évaluations et feedback

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Les membres peuvent-ils évaluer les discours numériquement ?

Oui. Les membres peuvent scanner un QR code et compléter les évaluations de discours depuis leur téléphone, tablette ou ordinateur. DialogLoop Toast Club permet aux membres de fournir un feedback structuré pendant la réunion, sans utiliser de formulaires papier.

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DialogLoop Toast Club prend-il en charge les formulaires d’évaluation Toastmasters?

Oui. DialogLoop Toast Club prend en charge les formulaires d’évaluation Toastmasters et permet aux clubs de sélectionner les formulaires en fonction du projet Pathways de l’orateur. La page DialogLoop Toast Club liste les formulaires pris en charge en anglais, français, allemand et espagnol.

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DialogLoop Toast Club prend-il en charge les évaluations Pathways ?

Oui. Les orateurs peuvent être évalués à l’aide du formulaire correspondant à leur projet Pathways, à leur niveau et à leur langue.

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Tous les membres peuvent-ils évaluer un orateur, et pas seulement l’évaluateur désigné ?

Oui. DialogLoop Toast Club permet à l’audience d’évaluer les discours à l’aide du même type de formulaire d’évaluation. Cela aide les orateurs à recevoir davantage de feedback et permet aux membres de se familiariser avec le processus d’évaluation.

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L’évaluateur officiel du discours utilise-t-il aussi DialogLoop Toast Club ?

DialogLoop Toast Club est conçu pour collecter des feedbacks supplémentaires de la part des membres de l’audience, et non pour remplacer le travail de l’évaluateur officiel. L’évaluateur officiel du discours doit préparer son évaluation séparément, en utilisant la méthode de prise de notes de son choix. Ce rôle nécessite plus de temps, de concentration, de structure et de profondeur qu’une évaluation rapide de l’audience. DialogLoop Toast Club complète l’évaluation officielle en donnant à l’orateur davantage de retours de la part de l’audience.

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Les évaluations sont-elles anonymes ?

Oui. Les feedbacks et les évaluations sont anonymes. Les noms et photos importés dans DialogLoop Toast Club sont utilisés uniquement pour identifier les orateurs sur les formulaires pendant la réunion, et aucun lien ne peut être établi entre le contenu des fiches de profil des membres et les votes ou évaluations.

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Qui peut voir les feedbacks ?

Les feedbacks et les évaluations ne sont visibles que par le membre évalué et par l’hôte. L’hôte peut également envoyer au membre un lien vers ses feedbacks et évaluations en un clic.

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Les résultats peuvent-ils être quantifiés ?

Oui. Les évaluations basées sur des étoiles peuvent être affichées sous forme d’histogrammes et de notes moyennes par critère, ce qui aide les orateurs à comprendre rapidement leurs points forts et leurs axes d’amélioration.

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Votes

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DialogLoop Toast Club peut-il gérer les votes du club ?

Oui. DialogLoop Toast Club peut prendre en charge des votes tels que Meilleur Orateur, Meilleur Évaluateur, Meilleur Table Topics, ainsi que d’autres votes de type Toastmasters.

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Les membres peuvent-ils utiliser le même QR code pour les évaluations et les votes ?

Oui. DialogLoop Toast Club est conçu pour simplifier l’accès grâce à une expérience unique par QR code pour les membres pendant la réunion.

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DialogLoop Toast Club remplace-t-il les bulletins de vote papier ?

Il le peut. Les clubs peuvent utiliser DialogLoop Toast Club pour réduire ou remplacer les bulletins papier lors des votes de réunion, selon leurs préférences et leur fonctionnement.

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Préparation de la réunion

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DialogLoop Toast Club s’intègre-t-il avec easySPEAK ?

Oui. DialogLoop Toast Club peut trouver les réunions créées dans easySPEAK, importer l’ordre du jour, importer la liste des participants, afficher l’ordre du jour sur une page d’accueil de réunion DialogLoop et générer automatiquement les formulaires de feedback et d’évaluation.

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DialogLoop Toast Club fonctionne-t-il avec FreeToastHost ?

Oui. Les utilisateurs de FreeToastHost peuvent créer une session DialogLoop pour chaque réunion, coller l’ordre du jour, coller la liste des participants et laisser DialogLoop générer automatiquement les formulaires de feedback et d’évaluation.

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Un club peut-il utiliser DialogLoop Toast Club sans easySPEAK ni FreeToastHost ?

Oui. DialogLoop Toast Club fonctionne aussi sans logiciel de gestion de club. Les clubs peuvent créer manuellement une réunion, coller l’ordre du jour, coller la liste des participants et générer les formulaires d’évaluation et de vote.

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DialogLoop Toast Club peut-il afficher l’ordre du jour de la réunion ?

Oui. L’ordre du jour de la réunion peut apparaître sur la page d’accueil de la réunion DialogLoop, ce qui permet aux membres d’accéder plus facilement à la structure de la réunion et aux bons formulaires.

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Les profils des membres peuvent-ils être réutilisés ?

Oui. Les clubs peuvent créer et réutiliser des fiches de profil des membres. DialogLoop peut mémoriser les noms et photos personnalisés des membres pour les réunions futures, ce qui rend la création des réunions simple et très rapide.

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Expérience des membres

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Les membres doivent-ils installer une application ?

Non. Les membres peuvent participer depuis un appareil numérique à l’aide d’un QR code ou d’un lien web. Aucune installation d’application n’est requise. Cependant, l’application DialogLoop est également disponible gratuitement sur iOS et Android. Elle simplifie l’expérience des participants en leur permettant de scanner le QR code une seule fois pour toute la réunion.

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Les invités peuvent-ils participer ?

Oui, selon la manière dont le club choisit de configurer la session. Les invités peuvent être inclus lorsque le club souhaite qu’ils donnent leur feedback ou participent à un vote. Pour ajouter un invité, l’hôte saisit simplement son nom dans la base de données et sélectionne ce nom pour l’activité concernée.

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DialogLoop Toast Club fonctionne-t-il pour les réunions en ligne et hybrides ?

Oui. DialogLoop Toast Club peut être utilisé pour les réunions Toastmasters en présentiel, en ligne et hybrides, car les membres participent depuis leur propre appareil.

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DialogLoop Toast Club aide-t-il les nouveaux membres à apprendre à évaluer ?

Oui. En permettant à tous les membres d’évaluer régulièrement les discours à l’aide de formulaires structurés, Toast Club peut aider les membres à mieux comprendre les critères d’évaluation et à gagner en confiance dans leur capacité à donner du feedback.

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Prise en charge des clubs multilingues

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DialogLoop Toast Club prend-il en charge les clubs multilingues ?

Oui. DialogLoop Toast Club prend en charge les clubs Toastmasters multilingues. Les clubs peuvent choisir la langue principale de chaque réunion indépendamment du pays dans lequel le club est situé.

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Quelles langues DialogLoop Toast Club prend-il en charge ?

DialogLoop Toast Club prend actuellement en charge l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol.

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Une même réunion peut-elle inclure des évaluations dans différentes langues ?

Oui. Un club peut organiser des évaluations dans plusieurs langues au cours d’une même réunion. Par exemple, le Discours 1 peut être évalué en anglais, tandis que le Discours 2 peut être évalué en français, en allemand ou en espagnol.

C’est particulièrement utile pour les clubs bilingues ou multilingues, les clubs internationaux et les clubs dans lesquels les orateurs s’exercent dans différentes langues. DialogLoop Toast Club offre aux clubs la flexibilité d’adapter la langue d’évaluation à chaque orateur et à chaque discours.

Intégration easySPEAK

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DialogLoop Toast Club s’intègre-t-il avec easySPEAK ?

Oui. DialogLoop Toast Club s’intègre avec easySPEAK pour simplifier la préparation des réunions Toastmasters. DialogLoop peut automatiquement trouver les réunions créées dans easySPEAK, importer l’ordre du jour de la réunion, importer la liste des participants, afficher l’ordre du jour sur la page d’accueil de la réunion DialogLoop et générer automatiquement les formulaires de feedback et d’évaluation pertinents.

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Comment fonctionne l’intégration avec easySPEAK ?

Avec l’accord d’easySPEAK, DialogLoop récupère les données pertinentes de la réunion depuis le serveur d’easySPEAK et les importe dans la session DialogLoop. Les données sont importées dans DialogLoop ; elles ne restent pas liées en continu à easySPEAK après l’importation.

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Quelles données DialogLoop peut-il importer depuis easySPEAK ?

DialogLoop peut importer la liste des réunions, l’ordre du jour de la réunion et la liste des participants depuis easySPEAK. À partir de ces informations, DialogLoop peut ensuite générer automatiquement les formulaires de feedback et d’évaluation nécessaires pour la réunion.

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L’utilisation d’easySPEAK réduit-elle le travail de configuration dans DialogLoop ?

Oui. Plus les données de la réunion sont complètes et exactes dans easySPEAK, moins le travail nécessaire dans DialogLoop est important. Si l’ordre du jour, les rôles, les participants et les informations sur les orateurs sont déjà corrects dans easySPEAK, l’hôte aura généralement moins d’ajustements à faire après l’importation des données dans DialogLoop.

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Que se passe-t-il si certaines données d’easySPEAK sont incomplètes ou incorrectes ?

L’hôte peut ajuster les données importées dans DialogLoop avant de lancer la réunion. Si certaines informations sont manquantes ou inexactes dans easySPEAK, elles peuvent devoir être corrigées manuellement dans DialogLoop après l’importation.

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Confidentialité et sécurité

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DialogLoop Toast Club est-il anonyme ?

Oui. Sur la plateforme DialogLoop Toast Club, les utilisateurs sont véritablement anonymes. Aucun lien ne peut être établi entre une fiche de profil utilisateur et les votes ou évaluations, sauf si l’utilisateur choisit d’ajouter son nom au formulaire d’évaluation.

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DialogLoop revend-il les données des utilisateurs ?

Non. DialogLoop ne revend pas les données des utilisateurs et ne les utilise pas à des fins publicitaires.

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DialogLoop est-il conforme au RGPD ?

DialogLoop est conforme au RGPD et utilise une base de données sécurisée et chiffrée.

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Qui est responsable des photos des membres ?

La collecte et l’utilisation des photos des membres relèvent de la responsabilité du responsable du club, et l’autorisation des membres est requise.

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Tarifs et essai

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Peut-on essayer DialogLoop Toast Club gratuitement ?

Oui. DialogLoop permet aux utilisateurs d’essayer le service gratuitement avec jusqu’à 10 participants.

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Toast Club est-il inclus avec les autres fonctionnalités de DialogLoop ?

Le module Toast Club contient le module Event Landing Page et est indépendant des autres fonctionnalités de DialogLoop.

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DialogLoop Toast Club convient-il aux petits clubs ?

Oui. DialogLoop Toast Club est particulièrement pertinent pour les clubs Toastmasters de toutes tailles qui souhaitent gagner du temps de préparation, réduire l’utilisation du papier, collecter davantage de feedback et simplifier les votes et les évaluations.

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Marque / Affiliation

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DialogLoop est-il affilié à Toastmasters International ?

DialogLoop est une solution indépendante. Les noms Toastmasters International ainsi que les marques et copyrights associés à Toastmasters sont la propriété de Toastmasters International.